Vážíme si vašeho soukromí. Na této stránce najdete přehledně shrnuté, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, proč to děláme, jak dlouho si je necháváme a jaká práva vůči nám máte.
Kdo údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je provozovatelka ubytování Zahrádka7:
Pavlína Šulcová
Zálesí 1129/82, Krč, 142 00 Praha 4
IČO: 69305943
zapsaná v živnostenském rejstříku
Ubytování Zahrádka7
Kutlíře, 280 02 Křečhoř
E-mail: rezervace@zahradka7.cz
Telefon: 737 250 255
Ve všech záležitostech týkajících se osobních údajů nás můžete kontaktovat na uvedeném e-mailu nebo telefonu. Nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů, protože nám tato povinnost ze zákona nevzniká.
Jaké údaje zpracováváme a proč
Rezervace pobytu
Když si u nás rezervujete pobyt, potřebujeme vaše jméno a příjmení, e-mail, telefon a termín pobytu. Bez těchto údajů bychom rezervaci nemohli vyřídit. Právním důvodem zpracování je plnění smlouvy, kterou s námi uzavíráte, a v případě údajů na dokladech také plnění našich zákonných povinností.
Evidenční kniha ubytovaných
Jako ubytovatel máme ze zákona povinnost vést evidenční knihu ubytovaných hostů. Zapisujeme do ní jméno a příjmení, datum narození, adresu trvalého pobytu, číslo dokladu totožnosti a dobu ubytování. Tuto povinnost nám ukládají předpisy o místních poplatcích a u zahraničních hostů také předpisy o pobytu cizinců. Údaje z evidenční knihy nikomu nepředáváme s výjimkou orgánů, které na ně mají ze zákona nárok.
Kontaktní formulář
Pokud nám napíšete přes formulář na stránce kontaktu, zpracujeme vaše jméno, e-mail, předmět a text zprávy. Děláme to proto, abychom vám mohli odpovědět. Právním důvodem je náš oprávněný zájem odpovědět na dotaz, který jste nám sami poslali, případně jednání o smlouvě, pokud se ptáte na volný termín.
Účetní doklady
Údaje na fakturách a dokladech o zaplacení zpracováváme proto, že nám to ukládají účetní a daňové předpisy.
Návštěva webu
Pokud nám k tomu dáte souhlas v cookie liště, měříme anonymní statistiku návštěvnosti přes Google Analytics a zobrazujeme recenze hostů z Google. Bez vašeho souhlasu se tyto nástroje vůbec nespustí. Podrobnosti najdete v zásadách používání cookies, kde můžete svůj souhlas také kdykoli změnit.
Jak dlouho si údaje necháváme
- Rezervace a komunikace k pobytu: po dobu pobytu a následně 3 roky, po které mohou být uplatněny vzájemné nároky.
- Evidenční kniha: 6 let od posledního zápisu, jak vyžaduje zákon.
- Zprávy z kontaktního formuláře: 1 rok od poslední komunikace, pokud z ní nevznikne rezervace.
- Účetní doklady: 10 let, jak vyžadují daňové předpisy.
- Statistika návštěvnosti: podle nastavení Google Analytics, nejdéle 14 měsíců.
Po uplynutí těchto lhůt údaje mažeme.
Komu se údaje dostanou
Osobní údaje neprodáváme a nepředáváme nikomu pro marketingové účely. Ke zpracování využíváme tyto dodavatele, kteří pro nás vystupují jako zpracovatelé:
- WEDOS Internet, a.s.: provoz webhostingu a e-mailu, tedy uložení dat na serveru v Česku.
- Trevlix: rezervační kalendář, přes který si rezervujete pobyt.
- Google Ireland Limited: měření návštěvnosti přes Google Analytics, pouze s vaším souhlasem.
- Trustindex: zobrazení recenzí z našeho Google profilu, pouze s vaším souhlasem.
- Účetní: zpracování daňových dokladů.
Údaje mohou být dále předány orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon, například obecnímu úřadu v souvislosti s místním poplatkem nebo policii u zahraničních hostů.
Někteří dodavatelé mohou údaje zpracovávat i mimo Evropskou unii, typicky ve Spojených státech. V takovém případě je zpracování kryté standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí, případně rozhodnutím o odpovídající ochraně.
Jaká máte práva
Ve vztahu k vašim osobním údajům máte tato práva:
- Vědět, co o vás zpracováváme, a získat kopii těchto údajů.
- Nechat si údaje opravit, pokud jsou nepřesné nebo neúplné.
- Nechat si údaje vymazat, pokud už nejsou potřeba a nemáme povinnost je uchovávat.
- Omezit zpracování, například po dobu, kdy prověřujeme vaši námitku.
- Vznést námitku proti zpracování, které stavíme na oprávněném zájmu.
- Přenést údaje k jinému správci ve strojově čitelném formátu.
- Odvolat souhlas tam, kde na něm zpracování stojí. Odvolání nemá vliv na to, co se zpracovalo předtím.
Stačí nám napsat na rezervace@zahradka7.cz. Ozveme se vám nejpozději do jednoho měsíce. Abychom údaje nevydali nesprávné osobě, můžeme vás nejdřív požádat o ověření totožnosti.
Pokud máte za to, že s vašimi údaji nezacházíme správně, budeme rádi, když nám to řeknete jako prvním. Máte ale také právo obrátit se se stížností přímo na dozorový úřad:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
www.uoou.cz
Zabezpečení
Web běží na šifrovaném spojení HTTPS. Přístup k údajům má jen provozovatel ubytování a osoby, které se podílejí na jeho provozu. Hesla a přístupy do administrace chráníme a pravidelně kontrolujeme.
Změny těchto zásad
Pokud se způsob zpracování změní, upravíme i tuto stránku. Dole vždy najdete datum poslední úpravy.
Poslední aktualizace: 23. srpna 2026